51会场：会议场地布置小知识(上）
来源：火狐网站首页 发表日期：2024-06-13 06:16:32 浏览次数：1
会场场地的布置于会议而言虽然不会直接影响，但某些特定的程度上，会场的布置会直接影响与会人员的参会体验与参会心情，从而也就间接影响了会议的效果和质量。那么会场布置需要注意事项呢？
1.布置会场前要先对会议的一些基础信息和场地的基础信息进行整理，清楚会议的规模，与会人员的数量，现场容量以及特别的条件等等。通过这一些信息拟定一套较为贴切的会场布置的方案。
2.很多大型的换届会、学术会或者研讨型会都是一些有声望、名气的专家或领导参加，所以在作为安排时，一定要为与会的重要嘉宾和人员准备铭牌，会议前要安排好坐席和铭牌，会中要引导入座等。
3.会场内主办方如有摆放会议资料的需要，也需要在会前将资料整齐的放在每一位与会人员的座位上。尤其是主席台位置与前两排的位置，会务人员要摆放重要的会议资料在座位上。
4.会场的茶水准备也是必不可少的，隆重一点、规格高一点的可以再一次进行选择茶，小型的会议准备矿泉水就够了，而且很方便。很多会议都会持续很久，一般都是两个小时之后，所以一定要为与会人员准备茶水。
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